Comment communiquer sur un évènement commercial localisé

  • Par stephane
  • Le 06/12/2017
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Communication sur un projet évènementiel

Quelques conseils et règles de communication pour diffuser, faire connaitre votre événement permettront de gagner en visibilité et augmenter le nombre de participants pour qu'ils vous rejoignent dès le début de l'opération avec une adhésion active des participants.

L'association des commerçants et artisans de Mazan Dynamique utilise la plateforme e-monsite depuis 2010 au profit d'elle même et de ces adhérents. Elle diffuse un grand nombre d'informations (organisations et participations aux événements de la ville de Mazan) liées aux commerces, entreprises et des fêtes (sans but lucratif) via son site Internet www.mazandynamique.com et sa page d'annonce de divers événements fb. Chacun ayant sa particularité de diffusion et la préférence de certains.

Un agenda est disponible pour diffuser les événements de l'association, et le module album photos permet de partager les bons moments avec tous les habitants lors de l'organisation événementielle ou un moment de fête commerçante.

Communiquer sur un évènement commercial

Les outils pour communiquer sur une manifestation locale à disposition sur votre commune

Le premier dispositif est votre commerce, notamment vous pouvez vous appuyer sur l'aide de votre association des commerçants, la presse, vos partenaires, vos fournisseurs et votre municipalité.

L'occasion pour vous et votre organisme de soumettre des événementiels commerciaux auxquels votre entreprise participe ou planifie son action pour faire découvrir vos promotions, nouveaux projets et toutes les autres idées que vous développez, proposez à votre clientèle, vos prospects, pour vos collaborateurs, vos partenaires.

Les outils communicants à disposition via le web

Une multitude de réseaux s'offrent à vous, du simple réseau social selon la secteur ciblé du particulier au PRO en passant par votre réseau professionnel. Quelques pistes pour vous guider :

  • Mailing ;
  • réseaux sociaux (Twitter, Snapchat, Facebook, Instagram, bien d'autres plateformes existent selon vos objectifs) ;
  • site externe dédié tel celui-ci et votre site (si vous en avez un) ;
  • application spécifique youtube ; Linkdin pour les professionnels.

Ces outils vous permettent de faire partager une expérience unique, ces moyens numériques renforcent l’interactivité et le contact entre organisation et public

Communiquer sur votre manifestation par le biais du site Mazan Dynamique

Ajouter des articles concernant l'activité de votre entreprise

Dès lors de la validation de votre inscription et adhésion en tant que membre de l'association Mazan Dynamique sur le site vous vous connectez à votre compte

Vous pouvez écrire des articles et/ou des évènements sur votre activité commerciale et votre manifestation, décliner vos promotions soit par les "billets" ou "évènements" (voir bandeau haut de votre compte).

Renseigner votre fiche profil entreprise-commerce

A disposition lors de votre connexion vous pouvez remplir le formulaire informatif sur votre profil lorsque vous êtes connecté afin que les visiteurs du site est un aperçu de votre entreprise et de votre savoir-faire.

Créer votre page membre de votre entreprise

Pour obtenir une page membre vous devez écrire un texte que vous nous transférez soit par mail, soit par clé usb via Stéphane Lieppe webmaster du site ou Sandrine à la boutique Créactivit 84380 Mazan

Donc vous avez une entière liberté de vous présenter comme vous le feriez dans votre commerce avec vos clients, (suggestion : hiérarchisez votre texte convenablement par le biais de balises h2, h3, italique)

ASTUCE :
N'oubliez pas faites une présentation simple et soignée de votre texte reflétant votre entreprise, cette page figurera le gage de votre notoriété commerçante

Si possible écrivez vos textes sans fautes d'orthographe, de ponctuation, grammaire (des solutions en ligne sont là pour vous aider)

NOTA :

A l'intention de tous les membres-contributeurs, tous les articles à caractères injurieux, politiques, ou autres indécences seront purement supprimés du site. On vous encourage à écrire des articles en relation avec votre activité commerciale.

Outils Web 2.0 de communication

Passons au cas pratique annonce déroulement d'une manifestation et remerciements

Un évènement a été préparé par des adhérents commerçants pour donner plus de visibilité à un quartier de commerces de la commune de Mazan sous l'enseigne de la Fête de l'Oratoire en collaboration avec l'association Mazan Dynamique.

 

Réalisation d'une tombola avec les commerces et magasins participants pendant toute la durée de l'opération.

Annonce du jeu

Préparation

La participation au jeu était libre sans obligation d'achat, remplir un bulletin et l'insérer dans une urne dédiée

Temps de l'opération

Durée : 15 jours

Date : 1er octobre au 17 octobre 2017

Conditions particulières

 1 bulletin par famille

Déroulement de la tombola

Les clients devaient se rendre chez les commerçants coopérants, remplir un bulletin (pendant toute la durée de l'opération) pour participer au tirage au sort effectué le 15 octobre 2017 à 18h00 lors de l'apéritif de fin d'opération qui s'est déroulé carrefour de l'Oratoire.
Les commerçants impliqués Bellissime, Spar, Boulangerie Agresti, Pizzaiolo, Garage Renault, Pièces Auto Ventoux, Kiriel, VDM, SMAAR, Point P, Epicelig, Station service l'Hote, Garage Citroën, Garage Peugeot, Carrosserie Camacho.

Lots à gagner

La participation à cette tombola a permis de gagner un bon d'achat de 600 euros, soit un voyage à EuroDisney ou autres aux différents concurrents tirés au sort.

Aide et participation à l'événement

Association Mazan Dynamique

Faites nous part de vos intentions de communication pour vous guider dans votre démarche commerciale attractive après votre inscription via le manager du site ou de la page du groupe. Nous participerons à relayer vos informations

IMPORTANT :

Nous tenons à vous informer que l'aide que nous fournissons est destinée en priorité aux adhérents de l'assocaition Mazan Dynamique et à jour de cotisation associative

Réalisation de la communication graphique

Sandrine Lieppe graphiste a créé l'affiche pour l'occasion de cette fête locale des entreprises du quartier de l'Oratoire

Les moyens de communiquer sur votre projet événementiel à venir

Un moyen de diffusion sur votre événement auprès de votre public est mis à disposition pour tous les membres-adhérents (voir votre MANAGER de connexion login+mot de passe requis) de l'association via le site des commerçants et entreprises de Mazan ou via la page facebook des abonnés du groupe Mazan Dynamique

Tous ces moyens numériques permettent d'augmenter la visibilité de votre événement local, pensez que votre journée s'annonce

  1. Avant cela permet aux futurs participants une adhésion au projet ;
  2. Pendant on communique en temps réel (dans la mesure du possible) pour élargir le public et offrir une large participation ;
  3. Après on remercie (exemple on poste une photo d'ensemble avec l'ajout d'un petit texte chaleureux et un brin d'humour astuce idée) tout ceux qui, d’une manière ou d’une autre, ont participé, (on évoque le souvenir des meilleurs moments et le retour sur l'événement et le prochain).

Comment diffuser votre information

Ecrire un article de présentation et déroulement (QUI, QUAND, OU) de l'événement pour une diffusion dans la presse, communiquer sur le web : site internet, réseaux sociaux ; préparer un dossier presse, une affiche de présentation, des flyers selon la finalité de l'objectif, des bulletins de participation, annoncer la date de la manifestation et son déroulement, les lots mis en jeu.

Utiliser le chat interne réservé aux membres du groupe

Vous voulez proposer une remise exceptionnelle aux différents adhérents de l'association de Mazan Dynamique, cet espace vous permet de communiquer entre membre par le chat, dans cette partie interne du site toute diffusion reste confidentielle.

Partage d'idées

Vous pouvez joindre des photos, vidéos, musiques pour permettre une visbilité et une incitation à votre clientèle à participer volontairement à cette manifestation

ASTUCES :

  1. Partagez vos articles via les boutons de réseaux sociaux
  2. Pour les vidéos et musiques, nous vous conseillons de les placer sur un site externe dédié à votre commerce et vous intégrez le code proposé dans votre article.
  3. Créer une page spécial événement sur facebook éventuellement ou autre site qui permette la diffusion de votre événementiel pour la circonstance afin de fédérer votre public, le remercier en fin de manifestation et annoncer les gagnants éventuellement si vous avez opté pour un jeu.

Conseils création, refonte site internet

Stéphane Lieppe, webmaster, community manager, peut vous aider dans votre démarche numérique : création de site internet, rédaction web, référencement naturel

Réalisons ensemble un site internet personnalisable et sur mesure

Les organisations à venir prévues par l'association Mazan Dynamique

Le marché de Noël, Loto de Prestige le dimanche 28 janvier 2018, 15h à la boiserie 

Planning communication événement

Contactez votre correspondante pour annoncer votre animation locale

Sandrine en tant que membre de Mazan Dynamique reçoit toutes les demandes au nom de l'association, prenez contact avec elle pour discuter de votre projet événementiel soit par téléphone 06 89 44 94 98 ou passez à la boutique Créactivit 284, La venue de l'Europe 84380 Mazan

Article Stéphane Lieppe créateur de site internet, webmaster, hébergement, gestion de site Web

Correction article et ajout informations complémentaires Sandrine Lieppe

Dernière mise à jour : novembre 2017
Copyright © STEPHANE LIEPPE

Mazan commerce festivités

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